שכר טרחה בשיטת "הריטיינר"

לשיטת התשלום החודשי המכונה שיטת ה"ריטיינר", יש יתרונות רבים. לצד זאת, יש מספר נקודות תורפה, אלא שהן נובעות לרוב מטעויות, אותן ניתן למנוע בעזרת ייעוץ מקצועי נכון ובחירת איש מקצוע אמין.ישנן שיטות שונות לשלם לעורך דין את שכר טרחתו, כגון תשלום לפי הצלחה (רק בתחומי משפט מסוימים), תשלום קבוע מראש על טיפול בתיק ספציפי – מה שנקרא "תשלום פיקס" – ועוד. במאמר זה נתמקד באחת משיטות התשלום הנפוצות לתשלום שכר טרחתו של עורך דין הידועה בשם "ריטיינר". ה"ריטיינר" הוא צורת תשלום שבה הלקוח משלם סכום חודשי קבוע עד להשלמת הפרויקט או הייצוג שנקבע בין הלקוח לבין עורך דינו. פעמים רבות יוכנס סעיף בהסכם שכר הטרחה בשיטת הריטיינר, לפיו תחול הגבלה מסוימת, למשל על כמות השעות אותן יקדיש עורך הדין ללקוח. התשלום בשיטת הריטיינר נפוץ בעיקר אצל לקוחות שהם בעלי עסקים או חברות, שכן להם יש צורך תמידי בטיפול שוטף בבעיות, שמצמיח כל עסק סביר. באמצעות תשלום חודשי, "נתפרת" עבורם חבילה של שירותים משפטיים במחיר קבוע וידוע מראש.חיסכון בזמן ובכסף אחד היתרונות הבולטים של שיטת ריטיינר הוא כמובן וודאות סכום התשלום. הלקוח ועורך הדין מנסים לעשות הערכה של כמות העבודה אשר עורך הדין יידרש לעשות ברמה החודשית. בהתאם לכך, נקבע תשלום חודשי קבוע עבור אותם נושאים שוטפים שהוגדרו מראש בין השניים. מתוך כך אנו מגיעים אל יתרון נוסף, והוא חיסכון משמעותי בכספו של הלקוח. כחלק מניהול שוטף של עסק, בעל העסק זקוק לשירותים משפטיים שונים – החל מהוצאת מכתבי דרישה, וכלה בגביית כספים של חייבים, וכן כתיבת כתבי טענות, כגון כתבי תביעה, כתבי הגנה, בהתאם לצורך. לא אחת מדובר בשירותים מורכבים. לפיכך, אם הלקוח יחשב בנפרד את עלותה של כל פעולה משפטית בפני עצמה, ייצא שיהיה עליו לשלם יותר. אולם, בשיטת הריטיינר היות והצדדים אינם מחשבים כל פעולה בנפרד, יוצא שהלקוח יחסוך אלפי שקלים. כך למשל, אם ניקח פעולה משפטית הכרוכה בהליך משפטי, כמו הכנת כתבי בית דין, תעריף הכנת כתבי הטענות יהיה גבוה יותר אם יהיה על הלקוח לפצל את התשלום עבור כל מסמך שמכין עורך הדין. לעומת זאת, כאשר אותם מסמכים נכללים במסגרת חבילת שירותים ללקוח, המתומחרת בשיטת הריטיינר, התעריף עבור כל פעולה משפטית בנפרד יוצא נמוך בהרבה. יתרון נוסף של שיטת הריטיינר הוא חיסכון בזמנו של הלקוח. ידוע לכל שניהול עסק מצריך בין היתר ביצוע פעולות בעלות אופי משפטי. לצד זאת קיימות דרישות רגולטוריות מבעל העסק, כגון הנגשה, רישיונות, וכיוצא באלה. כתוצאה מכך, כאשר בעל עסק נאלץ לטפל בנושאים רבים מתחומים שונים, הרי שלא יוותר בידו זמן בכדי לנהל כראוי את העסק עצמו, וכך עניינים חשובים ביותר עלולים "ליפול בין הכסאות".לפיכך, מוטב לבעל העסק להעמיס את אותם שירותים שוטפים על עורך דין בעל ידע בתחומים מגוונים. בנוסף יש לזכור שמדובר בפעולות שלרוב בעל העסק אינו מבין בהן, שכן אינו משפטן. יתרון נוסף בתמחור על פי שיטת הריטיינר טמון בזמינותו של עורך הדין. בשיטה זו, עורך הדין חש צורך ומחוייבות לטפל בעניייני הלקוח. להגדיר מראש לצד זאת, בשיטת הריטיינר עלולים לצוץ קשיים, בעיקר בנוגע לתמחור המדויק. אולם, אם נכיר את אותם מקומות "רגישים" בשיטה, נוכל להימנע מכך או לפחות לרכך את אותן נקודות תורפה. ראשית, על בעל העסק לפנות לעו"ד בעל ניסיון בשלל תחומים משפטיים על מנת שיוכל לחוות דעתו בצורה נכונה באשר לכמות השעות הדרושה לו מדי חודש. כך הערכת המחיר תתבצע בצורה נבונה ומושכלת. כמובן שכל לקוח יכול להשוות מחירים ולהחליט האם המחיר נוח וכדאי לו. זאת ועוד, הלקוח יוכל לנסות את שירותי עורך הדין לתקופה זמנית של חודש ולהיווכח אם העסקה משתלמת לו. שנית, יש לנסות להגדיר מראש את השירות המשפטי הכלול בריטיינר, על מנת להימנע ממצב בו עורך הדין יוכל לטעון שפעולה מסויימת אינה כלולה במסגרת השירותים שסוכמו. חבילה ללקוח הספציפי מטבע הדברים חשוב לבחור עורך דין שיש לו ולצוות משרדו את הידע והמקצועיות הדרושים לשם מתן שירות וייעוץ שוטפים למגזר העסקי והפרטי גם יחד. כך למשל, יש לבחון אם לעורך הדין יש ידע בתחום דיני החברות, העבודה, הוצאה לפועל, ליטיגציה, עוולות מסחריות וכו', על מנת שיהיה מדובר ב-one stop shop.בדרך כלל, חבילה "קלאסית" של שירותים המתומחרים בשיטת הריטיינר כוללת מכתבי התראה, מו"מ, וייצוג משפטי בבתי משפט בנושאים מוגדרים מראש הקשורים לעסק השוטף. אולם, על עורך הדין לתפור את החבילה לצרכי הלקוח הספציפי שעומד מולו. לסיכום, שיטת הריטיינר יכולה להועיל רבות לבעלי עסקים, לאור הפעולות הרבות הנדרשות לשם ניהול עסק יעיל. בשיטת הריטיינר הלקוח מרוויח כפליים. שכן יש בשיטה משום חיסכון, הן בזמן והן בכסף, ובו זמנית יוכל הלקוח לפנות לטיפול בעסקו, ביודעו שאת הנושאים המשפטיים הוא מניח בידיהם של עורכי הדין.*עו"ד ציון בהלול עוסק במשפט אזרחי ומסחרי